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電子文件管理系統(tǒng)除了本身非常安全之外，在公司多部門協(xié)同辦公的時候，也能確認(rèn)文件的安全性，比如說公司里面有一些高層員工才能查看的文件記錄，這些東西只有被相應(yīng)權(quán)限的工作人員才能查看，比如說普通職員根本看不到這些文件，雖然大家都同在一個系統(tǒng)當(dāng)中，但是卻看不到這些文件。這就是權(quán)限設(shè)置的優(yōu)點很多人對于這種文件管理系統(tǒng)不太了解，不知道具體是怎么設(shè)置的，其實電子文件的管理系統(tǒng)有完善的權(quán)限設(shè)計功能，可以設(shè)置對方的閱讀權(quán)限，可設(shè)置打印權(quán)限，可設(shè)置管理權(quán)限，比如說刪除的權(quán)限或者下載的權(quán)限，這些都要由管理人員來設(shè)置才行。
要不然對方是沒有辦法去動這些文件的，所以我們從這里就能看得出來，電子文件的管理系統(tǒng)是非常安全的，可以確認(rèn)安全，.不用擔(dān)心。電子文件管理系統(tǒng)在多個領(lǐng)域都可以使用，能夠為企業(yè)的文件管理安全出一份力，除了管理非常安全之外，這種電子文檔管理系統(tǒng)還能為我們提供強而有力的保障。